Syndicus

Syndicusbeheer
Erkende syndici met interne juridische en boekhoudkundige dienst. Laat je ondersteunen door onze betrouwbare experts en technici die 24/7 voor je klaar staan.
Syndicusbeheer

Een vlekkeloos beheer van jouw gebouw

Naast het verkopen en verhuren van woningen kun je bij Lissens ook terecht om als syndicus op te treden. Je kunt rekenen op een vlekkeloos beheer van jouw mede-eigendom. Onze dienstverlening omvat alles wat een goede syndicus hoort te doen:

  • Administratief beheer
  • Financieel beheer
  • Technisch beheer
Op zoek naar een betrouwbare syndicus?

Neem contact met ons op om vrijblijvend de mogelijkheden te bespreken. We bekijken jouw project en beantwoorden alle vragen.

Contacteer ons

Administratief beheer

Als syndicus buigen we ons over het volledig administratief beheer van jouw gebouw. Dit omvat een uitgebreid takenpakket dat het papierwerk gestructureerd en voor iedereen duidelijk houdt, waaronder

  • het organiseren van algemene vergaderingen (uitnodigen, voorbereiden, notuleren en rapporteren)
  • mede-eigenaars vertegenwoordigen bij het onderschrijven van contracten en andere daden
  • relevante documenten archiveren
  • opmaken van dossiers en reglementen
  • nodige gegevens opvragen
  • regelgevingen opvolgen

Financieel beheer

Ook voor het financieel beheer van het mede-eigendom kun je beroep doen op onze expertise. Met eigen boekhouders in huis kunnen we steeds kort op de bal spelen. Het financieel beheer omvat onder meer

  • de volledige, transparante boekhouding van de residentie via SYNDESK
  • het opmaken en opvolgen van de balans en de begroting
  • het openen van rekeningen
  • het opvolgen van achterstallige betalingen
  • het correct uitsplitsen van gemeenschappelijke kosten
  • het betalen van facturen
  • het opvragen, samenstellen en beheren van kapitalen en fondsen
  • het opvolgen van alle mogelijke financiële dossiers

Technisch beheer

Het derde luik van onze syndicusdienst is het technisch beheer. Wij regelen alles omtrent de werken die nodig zijn om het pand in goede staat te houden. Het technisch beheer buigt zich over talloze aspecten. Hieronder lijsten we er enkele op.

  • verbeterings- en herstellingswerken coördineren
  • opdracht geven voor dringende interventies
  • offertes opvragen
  • uitgevoerde werken controleren
  • communicatie met bouwheer en andere derden
  • adviseren op vlak van onderhoudscontracten
  • klachten en opmerkingen controleren en oplossingen aanreiken
  • telefonische permanentie
  • regelmatig gebouwbezoek

Het volledige plaatje

Zoals je kunt zien omvat onze syndicusdienst alles voor een vlot, gestructureerd beheer van jouw mede-eigendom. Als syndicus stellen we ons behulpzaam op en luisteren we aandachtig naar alle eigenaars. Zo zorgen we voor een gezonde, gestructureerde samenwerking voor een correct beheerd gebouw.

Met onze gekende aanpak

Ook als syndicus kun je rekenen op onze gekende familiale aanpak. Als familiebedrijf staan we dicht bij de eigenaars. We staan klaar om advies te geven en snel op alle vragen te antwoorden. Steeds met dezelfde contactpersoon/-personen om een goede verstandhouding te behouden.

In vijf stappen je mede-eigendom laten beheren

1. Offerte en kennismaking

Het begin van een mooie lange termijn samenwerking is een eerste kennismaking. We komen graag vrijblijvend ter plaatse om met jou en je gebouw kennis te maken. Zo kunnen we beter inschatten waar de specifieke noden van jouw mede-eigendom juist liggen en hoe we je het best van dienst kunnen zijn. Ieder gebouw is uniek en heeft haar eigen noden. Na dit bezoek ontvang je een samenwerkingsvoorstel met offerte op maat van jouw gebouw.

2. Aanstelling

Overtuigd van onze kwaliteiten? Dan is het belangrijk dat de aanstelling van de nieuwe syndicus wordt geagendeerd de eerstvolgende algemene vergadering en dat de meerderheid instemt. Vanaf hier kun je op ons rekenen: we nemen het dossier met de grootste zorg van de vorige syndicus over en maken ons wegwijs in jouw gebouw.

3. Orde op zaken voor een goede start

De dingen die we doen, doen we graag en willen we goed doen. Na ontvangst van je dossier stellen we orde op zaken en kijken we het in het verleden geleverd werk grondig na. Zo kunnen we je verzekeren dat we de touwtjes stevig in handen hebben en dat we niet verder werken op fouten die in het verleden zijn gemaakt.

4. Optimalisaties en masterplan

Voor al de residenties die we beheren, bekijken we jaarlijks of we nog met competitieve leveringscontracten werken en of de leveranciers nog naar behoren functioneren. We vinden het dus maar logisch dat we dat voor je residentie ook doen. Daarnaast maken we een masterplan van welke investeringen er op korte termijn en lange termijn dienen te gebeuren om in orde te zijn met de laatste wetgeving en het behoud van het goed functioneren in alles in het gebouw.

5. Efficiënt beheer voor een gelukkig appartementsleven

Als syndicus zorgen we ervoor dat alles in het gebouw op punt staat en ook blijft staan. Ons doel is om met jouw vme een langetermijnsamenwerking aan te gaan, op basis van wederzijds vertrouwen, met volledige transparantie en dichtbij jou als klant. Je kunt 24/7 op ons rekenen!